Crear alertas de Outlook

Crear alertas de Outlook – Te contamos todo sobre una gran herramienta de Outlook, las alertas que serán muy útiles para organizarte día a día

Crear alertas de Outlook

Crear alertas de Outlook – Si eres una persona que tiene muchas actividades, y una vida social bastante amplia, seguramente mas de una vez debes haber pensado en tener alarmas en tu PC, tu herramienta que te acompaña de forma cotidiana, para que no se te escape nada: desde cumpleaños, hasta vencimientos de servicios u horarios para tus medicamentos, exámenes, etc.

Es por ello que hoy te traemos una gran herramienta de Outlook : las alertas de Outlook

 

Que son las alertas de Outlook

Las alertas en Outlook.com es una herramienta muy útil la cual tiene tres tipos de utilidad:

– Sirve para avisarnos sobre la recepción de un nuevo mensaje o correo, con la que sconfigura una alerta de escritorio que indica la recepción de un nuevo mensaje de correo electrónico, mostrará el nombre, asunto y las dos primeras líneas del mensaje como un preliminar, al que podrás revisar con detalle una vez que lo selecciones o lo abras directamente en la bandeja de entrada

– Nos alerta sobre la convocatoria a una reunión o una tarea, en la cual recibiras una notificacion con una descripción de acuerdo a la configuración que definas, mostrando detalles como el asunto, fecha, hora y la ubicación de la reunión; o una tarea que bien tengas prevista realizar, podrás configurar con un nombre que se visualice en el asunto y otros detalles, como los prefieras, como su fecha de inicio y finalización.

– Nos aporta la posibilidad de configurar alertas temporales, es decir determinar diferentes lapzos de tiempo que vos necesites; podrás establecer la frecuencia (diaria, semanal, mensual o anual), según lo amerite; y le podrás añadir un símbolo, bien sea emoticones o alegóricos, así como establecer si quieres recibir el aviso en tu teléfono móvil o en el correo electrónico, o inclusive, en ambos

 

Alerta outlook01

 

Como crear Alertas de Outlook

En primer lugar para acceder a estas herramientas debes poseer una cuenta de Outlook, si todavía no tienes una, haciendo click aquí te contamos como hacerlo

Una vez que haz creado tu cuenta en Outlook, los pasos a seguir son muy sencillos.

En el margen inferior izquierdo de la Bandeja de Entrada hay varios botones entre los que encontrarás Correo, Calendario, Contactos y Tareas. Debes hacer click sobre “Calendario” para acceder a esta herramienta.

En este momento debemos configurar el alerta que quieres recibir: en la parte de la izquierda elegimos el día del mes, en la derecha, hacemos doble clic sobre la hora a la que queremos que suene la alarma.

Allí se abrirá una ventana en la que puedes ponerle un título y una etiqueta al asunto (cumpleaños, viaje, vacaciones, llamada telefónico, trabajo practico, etc).

En la misma ventana también puedes elegir el tiempo de duración de la alerta, su comienzo y su finalización, así como su periodicidad.

Y listo! Ahora no puedes decir que te olvidaste de un cumpleaños o una reunión! Con las alertas de Outlook todos esos problemas quedaron en el pasado!

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